對於新店開張,用戶們都做足了從分的准備,使用收銀機前也一樣,也是需要提前設置好並熟悉操作,這樣能使收銀員在整個營業中更加的順暢自如。今天,佳告訴大家使用收銀機前的工作准備。

  1、商品分類(部門)

  商品應盡量按所選購的POS收銀機最大部門數來分類碎紙機。這樣可以發揮最大的管理效能。

  2、單品編碼

  若采用單品管理,必需對欲管理的某些或全部商品編碼,並定好單價及歸屬的類別。

  3、確定收款員的代碼(密碼)

  一般電子收款機都有收銀員管理功能。因此,要對每個收銀員編號或密碼。

  4、編程設置

  把以上的資料設置到收銀機內。

  5、確定權限管理

  POS收銀機有幾種鎖模式,分別用不同鑰匙進入。管理權限就是不同層次的管理人員分掌各級鑰匙碎紙機。收款員掌握收銀匙(REG),部門經理掌握讀報表匙(X),經理或財務掌握清報表匙(Z)及編程鑰匙(P)。

  6、確定每天、每月清報表的時間及交接班程序。

  7、由收銀機對收銀機及管理人員進行培訓碎紙機。必須弄清楚每一操作步聚及注意事項。管理人員一定要清楚知道各種報表的讀取方法及各項內容代表的意義。如果報表內容不清楚,收款機就失去了管理作用。

  8、認真保管隨機說明書。這時非常有用而極易忽略的一環。

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