工作溫度
收銀機的理想工作溫度應在10-35收銀機租賃攝氏度，溫度太高或太低都會影響收銀機配件的壽命。高溫對收銀機的傷害主要是對CPU、顯示器、主板等對溫度敏感的配件造成的。比如CPU，一般最高工作溫度不要超過80攝氏度。如果CPU長期工作在超高溫度下，不但會使收銀機壽命縮短，甚至有可能燒毀，所以，給CPU散熱很重要。另外，最好安裝測溫報警軟件，在夏天使用收銀機時，要注意室內通風和降溫。
環境濕度
對收銀機而言，相對濕度在30%-80%比較適宜。如果濕度太高，不但影響收銀機性能發揮，甚至會因為潮濕引起短路等危險情況，嚴重的會燒毀主板。所以，在空氣過於潮濕(尤其是南方梅雨天氣)或者連續下雨的情況下，即使因某種情況，不需要用到收銀機，也要隔一段時間開機運作一下。另外，不能雙手潮濕的使用收銀機，或者用蘸水的布擦拭收銀機，尤其是線路接口處。反過來，天氣太干燥也不好，收銀機因為容易產生靜電，同樣對收銀機配件有害。
環境粉塵
由於收銀機機箱並不是完全密封的，而且當收銀機工作時產生的靜電具有吸塵效應，非常容易沾染灰塵。當灰塵附在集成電路板收銀機出租表面時，會造成散熱不良，嚴重的會導致主板電路短路。對顯示器而言，小小的粉塵可能會令顯示器內部高壓打火，有起火燃燒的危險。此外，像軟鍵盤、鼠標、電源風扇風多數配件而言，也是害怕粉塵的。
震動與撞擊
震動會導致收銀機配件接口，電路元件脫離，從而導致接觸不良。而且這是一種不易被檢測出來打卡鐘的故障問題。撞擊會給碎紙機收銀機帶來不可逆轉的硬件損傷，必須更換部件。
此外，收銀機使用環境還避開注意油污、酸蝕、暴曬等環境因素。一台正規商家出產的收銀機，不考慮更新換代的情況下，使用壽命是可以達到十年之久的。
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